Informace o zpracování osobních údajů

Prohlášení o ochraně osobních údajů

Městská část Praha 1 se zavazuje poskytnuté a zpracovávané osobní údaje chránit. Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás důležitá.

Prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme za určitých okolností měnit a aktualizovat. Doporučujeme Vám (fyzickým osobám, subjektům údajů), abyste ve vlastním zájmu tuto webovou stránku navštěvovali a ujistili se, že máte vždy aktuální informace o jejím obsahu.

Zavazujeme se učinit veškerá opatření, abychom zamezili zneužití osobních údajů, které nám poskytujete. Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v případě existence právního titulu pro jejich zpracování a v případě, kdy je to nutné pro zachování výkonu státní správy v přenesené působnosti a výkonu samosprávy.

Informace poskytované v souladu s články 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (též GDPR):

Správce osobních údajů:

Městská část Praha 1
Vodičkova 681/18
115 68 Praha 1
IČO: 00063410
Tel.: 221 097 111
E-mail: posta@praha1.cz
ID datové schránky: b4eb2my

Pověřenec pro ochranu osobních údajů (též DPO):
Miroslav Sukup , pověřenec GDPR (emailový kontakt: miroslav.sukup@praha1.cz)
E-mail: gdpr@praha1.cz

Vykonáváme svoji činnost především v souladu s následujícími zákony:

• zákon č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
• (další právní předpisy budou doplněny)

Zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů:

• identifikační údaje,
• kontaktní údaje,
• údaje o poskytovaných službách,
• údaje z komunikace mezi městskou částí/úřadem a fyzickými osobami.

Osobní údaje zpracováváme především na základě následujících zákonných oprávnění :

• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti,
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy,
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů,
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce.

Osobní údaje zpracováváme pouze pro účely , které plynou ze zákonného oprávnění pro zpracovávání těchto údajů.

V ojedinělých případech zpracováváme osobní údaje na základě Vámi uděleného souhlasu, který vždy vyjadřuje svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev Vaší vůle a jehož součástí je vždy informace o možnosti udělený souhlas kdykoliv odvolat.

Při své činnosti využíváme i služeb odborných specializovaných osob. Tyto osoby vystupují zpravidla v pozici zpracovatele osobních údajů, který zpracovává osobní údaje výlučně v souladu s našimi pokyny.

Pokud osobní údaje předáváme, činíme tak pouze v souladu s právními předpisy nebo s Vámi uděleným souhlasem.

Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení příslušného účelu zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy a vždy výhradně pro stanovený účel. Po této době jsou osobní údaje uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým řádem vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Nikdy nedochází ke zpracovávání osobních údajů způsobem, který je s příslušným účelem neslučitelný.

Ochranu osobních údajů zajišťujeme zejména prostřednictvím nastavení interních procesů, zabezpečení IT systémů, poskytováním školení zaměstnancům nebo prováděním pravidelného auditu.

Z nařízení GDPR Vám vyplývají práva , o jejichž uplatnění můžete žádat:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných osobních údajů,
• právo na omezení zpracování,
• právo na výmaz,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku,
• právo podat stížnost u dozorového orgánu.

Na vyřízení Vaší žádosti máme 1 měsíc, v odůvodněných případech je lhůta prodloužena až o 2 měsíce.

Svá práva můžete uplatňovat kontaktováním pověřence pro ochranu osobních údajů, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny výše.

Vaše žádosti přijímáme v listinné nebo elektronické podobě. Součástí přijetí žádosti je ověření Vaší totožnosti z důvodu ochrany Vašich osobních údajů.

Způsoby ověření totožnosti:

• přijetí Vaší žádosti odeslané z Vaší datové schránky,
• přijetí Vaší žádosti s platným kvalifikovaným elektronickým podpisem,
• přijetí listinné žádosti podepsané Vaším ověřeným podpisem,
• ověření Vaší totožnosti na podatelně úřadu při podání Vaší žádosti.

Jiný způsob ověření není možný.

Poskytnutí Vašich osobních údajů je nezbytné pro dodržení zákonných požadavků a jejich neposkytnutí může mít důsledky spočívající v nemožnosti vyřídit Vaši žádost.

Informace, sdělení a úkony poskytujeme bezplatně. Jsou-li Vámi podané žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, můžeme požadovat úhradu nákladů uložením přiměřeného poplatku. Zjevně nedůvodnou nebo nepřiměřenou žádost můžeme odmítnout.

V případě, že by došlo k porušení zabezpečení Vašich osobních údajů, které by mělo za následek vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, informovali bychom Vás o takovém porušení bez zbytečného odkladu.

V rámci zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování.

Notifikace občanů

Městská část provozuje Automatizovaný Systém Poskytování Informací, zkráceně A.S.P.I., kdy jsou občani Prahy 1 informováni o život ovlivňujících událostech – například o zvýšeném stupni povodňového nebezpečí, o termínech uzavírek a čištění atd. Tyto informace Vám jsou poskytovány na základě Vámi uděleného souhlasu elektronickou formou. V případě, že pominuly důvody pro to, abyste byli i nadále informování, kontaktujte prosím pověřence pro ochranu osobních údajů, který zajistí vymazání Vašich osobních údajů z tohoto notifikačního systému.

Zpracování audio a video záznamů na společenských a kulturních akcích

Upozorňujeme účastníky námi pořádaných společenských a kulturních akcí, že z konání těchto akcí pořizujeme multimediální záznamy, které dále prezentujeme na našich webových stránkách a v mediálním prostoru. Účastník takové akce bere na vědomí, že tento záznam může být dále zpracováván, a to zejména ve veřejném zájmu a informovanosti občanů. Vysvětlujeme, že v takovém případě se jedná o pořízení obyčejných, běžných osobních údajů, k jejichž zpracování není potřeba souhlas fyzické osoby dle nařízení GDPR. I přesto se snažíme poskytnout ochranu osobních dat v rozsahu, na který má každá fyzická osoba nárok. Pokud si formu takového zpracování účastník nepřeje, musí tyto informace poskytnout pořadateli akce před zahájením konání akce. Účast na takové akci může být v takovém případě osobě odmítnuta.

Pokud si občan po skončení akce prostřednictvím pověřence pro ochranu osobních údajů požádá o stažení multimediálního záznamu z důvodu ochrany fyzické osoby v souvislosti se zpracováním osobních údajů a doloží, které osobní údaje požaduje chránit, provedeme všechny nezbytné kroky k nápravě dané situace.